Quanti inviti servono davvero per un matrimonio?
(Tutto quello che serve sapere per evitare ristampe, errori e panico da ultimo minuto)
Una delle domande più comuni quando iniziamo a progettare gli inviti è:
“Quanti ne dobbiamo stampare?”
E la risposta è: non tanti quanti sono gli ospiti, ma quante sono le famiglie o le coppie da invitare.
Se invitate 120 persone, probabilmente vi serviranno tra le 60 e le 70 partecipazioni, non 120!
Ma attenzione: stampare solo il numero esatto è rischioso.
Ecco perché aggiungere qualche invito extra è sempre una buona idea, e ti spiego subito il perché.
La regola del 60%
Un modo utile per iniziare è applicare la cosiddetta “regola del 60%”:
Calcola circa il 60% del numero totale degli ospiti per avere una prima stima realistica del numero di inviti da stampare.
Esempio:
- 150 invitati? Parti da circa 90 inviti
- 100 invitati? Circa 60 inviti
Perché non il 50%? Perché tra amici single, famiglie con figli, coppie non conviventi e ospiti con +1, quella “metà precisa” non esiste quasi mai. Il 60% tiene conto delle variabili più comuni.
Metodo pratico: una riga per ogni busta
Il metodo migliore per non sbagliare è semplicissimo: crea un file Excel o Google Sheet (digitale è meglio, perché potrai poi condividerlo facilmente con chi si occupa della stampa o della preparazione delle buste), e inserisci una riga per ogni invito da spedire.
- Una coppia? Una riga
- Una famiglia con bambini? Una riga
- Un amico single? Una riga
- I tuoi genitori, voi stessi, i testimoni, il fotografo? Sì, anche loro!
Il numero di righe corrisponderà al numero esatto di inviti da stampare.
Inviti extra: fidati, vi servono!
Una volta calcolato il numero esatto… non fermarvi lì.
Tra buste rovinate, cambi all’ultimo minuto, indirizzi sbagliati, richieste di copie da conservare, o nuovi ospiti che spuntano dal nulla, gli inviti extra sono sempre una salvezza.
Il mio consiglio: aggiungete sempre almeno 10 inviti extra, o un 10–20% in più.
Sono pochi in più, ma fanno davvero la differenza.
1. Il dramma delle ristampe
Se scegliete metodi di stampa pregiati come letterpress o foil a caldo, sappiate che ristampare anche solo 5 pezzi è praticamente impossibile (o comunque costosissimo).
Queste tecniche artigianali richiedono la creazione di matrici, l’avvio della macchina, i tempi di settaggio…
Fare pochi pezzi può costare quanto ristampare tutto da capo!
2. Anche per il digitale… non è “solo cliccare stampa”
Magari pensate: “Vabbè, se stampiamo in digitale possiamo sempre aggiungerne due dopo, no?”
Sì, tecnicamente è possibile, ma nella pratica è molto più complicato di quanto sembri.
Non si tratta solo di riaprire un file e schiacciare “stampa”.
Anche per aggiungere pochi pezzi, bisogna preparare di nuovo tutto: dalla carta (che spesso va tagliata in formato, anche se non si riempie il foglio) ai sigilli, dalle copertine traslucide alle buste scritte a mano.
Senza contare che, per farlo, bisogna interrompere il flusso di lavoro dello studio e riorganizzare le consegne di altri progetti in corso.
Ecco perché, in plumacreativa, la riapertura di un ordine ha un costo extra.
Non è una penale, è semplicemente il riflesso del tempo e delle risorse che richiede.
Che si tratti di 50 o 150 inviti, la stampa perfetta parte da una buona pianificazione.
Se vuoi qualcuno che ti accompagni con chiarezza (e un po’ di poesia) in ogni scelta, scrivimi: ci pensiamo insieme.
Ti piacciono le foto?
Tutte le foto che vedi nel blog sono foto di sposi che hanno scelto plumacreativa per curare la grafica del proprio matrimonio, anche il vostro può essere così bello!
Foto: Andreea Bizgan
