Quante partecipazioni ordinare per il vostro matrimonio? Guida pratica per evitare errori
Tra le prime domande che ci si pone quando si inizia a progettare gli inviti è proprio questa:
“Ma quante partecipazioni dobbiamo ordinare per il nostro matrimonio?”
Spesso si tende a pensare che serva una partecipazione per ogni invitato, ma non è così! In realtà, il numero da considerare è quello delle famiglie o coppie invitate, non delle singole persone. Ma attenzione: ci sono anche altri fattori da tenere a mente per evitare sorprese o ristampe last-minute.
Ecco una guida pratica e completa per calcolare il numero giusto di partecipazioni per le vostre nozze.
1. Una partecipazione per ogni nucleo familiare (non per ogni persona)
La regola base è semplice: una partecipazione per ogni indirizzo a cui spedire o consegnare.
Se invitate una coppia convivente, basterà un solo invito. Se una famiglia con figli è invitata come nucleo unico, anche in quel caso ne basta uno.
Esempio pratico:
Avete 120 invitati, ma molti di loro sono in coppia o in famiglia. Potreste dover ordinare solo 70–80 partecipazioni.
2. Prevedete almeno un 10–15% in più
Sembra un eccesso, ma non lo è. Ordinare partecipazioni extra è una scelta intelligente per vari motivi:
- Errori di scrittura nelle buste
- Inviti dell’ultimo minuto
- Inviti da conservare per voi o da inviare a chi non potrà partecipare
- Copie di riserva per fotografo, video o styling flat lay
Il consiglio: ordinate sempre 10–15 partecipazioni in più rispetto al conteggio finale.
3. Partecipazioni separate per cerimonia e ricevimento?
Se avete in programma una cerimonia con pochi intimi e un ricevimento più ampio, oppure volete inviare inviti diversi per cerimonia e festa, allora dovrete prevedere inserti differenti.
Anche in questo caso, calcolate con attenzione:
- Chi riceverà solo l’invito alla cerimonia
- Chi sarà presente anche al ricevimento
- Eventuali inviti per eventi extra (brunch post-matrimonio, welcome dinner, ecc.)
4. Non dimenticate le copie per voi
Le partecipazioni sono parte della memoria visiva del vostro matrimonio. Conservatene alcune per voi:
- Una da inserire nel guestbook o nell’album
- Una per la vostra wedding box dei ricordi
5. La consegna a mano richiede comunque un involucro
Anche se avete intenzione di consegnare alcune partecipazioni a mano, non rinunciate a un involucro curato, come una busta tradizionale o una copertina traslucida stampata. Oltre a proteggere l’invito, aggiunge un tocco di eleganza e completezza.
Molte coppie scelgono buste colorate, foderate o con calligrafia personalizzata, rendendole parte integrante del coordinato grafico.
In alternativa, potete optare per una copertina traslucida (in carta vellum, ad esempio) come involucro. In questo caso, però, il nome dell’invitato non sarà stampato, quindi vi consiglio di aggiungere un piccolo tag con il nome da legare con nastro o cordino per completare il tutto con stile.
6. Partecipazioni digitali: da usare con criterio
Se avete ospiti lontani o internazionali, potete considerare una versione digitale dell’invito. Ma attenzione:
- Non sostituisce l’emozione dell’invito cartaceo
- Va comunque progettata con cura grafica
- Richiede una comunicazione chiara e coerente
Potete usare la versione digitale per chi non parteciperà fisicamente, oppure come reminder da inviare vicino alla data.
In sintesi: come calcolare il numero giusto?
Ecco una mini-checklist per non sbagliare:
- Contate le famiglie, non le singole persone
- Aggiungete almeno 10–15% in più
- Considerate inviti diversi per eventi distinti
- Non dimenticate copie di ricordo
- Valutate inviti digitali solo se ben gestiti
Non rischiate errori o ristampe last-minute!
Calcolare il numero giusto di partecipazioni può sembrare complicato, ma con il nostro file Excel gratuito sarà semplicissimo.
Basta inserire i vostri dati e il calcolo si aggiorna in automatico!
Scaricatelo ora e organizzate al meglio il vostro matrimonio.
Ti piacciono le foto?
Tutte le foto che vedi nel blog sono foto di sposi che hanno scelto plumacreativa per curare la grafica del proprio matrimonio, anche il vostro può essere così bello!
Foto: Seripat
